Microsoft zapewnia działanie aplikacji Microsoft 365 i ochronę przed awariami technicznymi, ale nie odpowiada za utratę danych spowodowaną błędami użytkowników, złośliwym oprogramowaniem, czy przypadkowym usunięciem plików. Backup danych leży po stronie użytkowników, co oznacza, że firmy muszą samodzielnie zabezpieczać swoje dane.
Dane w Microsoft 365 są często celem ataków hakerskich, złośliwego oprogramowania i ransomware. W przypadku udanego ataku, backup pozwala na szybkie przywrócenie danych do stanu sprzed ataku, minimalizując przestoje i straty.
Według badań dokumenty Microsoft Office były celem ataków w 80% przypadków.
W miarę jak właściciele małych firm coraz bardziej uświadamiają sobie krytyczną potrzebę dedykowanych rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych dla Microsoft 365, rośnie zapotrzebowanie na bardziej wydajną i opłacalną ochronę danych.
Decyzja o tym, jak dokładnie chronić swoje dane, staje się jedną z najważniejszych, jakie możesz podjąć dla swojej organizacji, zwłaszcza gdy polegasz na Microsoft 365 w codziennych operacjach.
Zapewne słyszałeś już o Modelu Współdzielonej Odpowiedzialności Microsoft — choć Microsoft 365 oferuje szeroki wachlarz solidnych aplikacji i usług, nie zawiera wbudowanego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych. W związku z tym może być trudno znaleźć czas, pieniądze i zasoby, aby zapewnić bezpieczeństwo danych Microsoft 365 i sprawne funkcjonowanie firmy, szczególnie w przypadku małych i średnich organizacji.
Wiele firm obecnie korzysta z rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych opartych wyłącznie na oprogramowaniu. Po zakupie oprogramowania wszystko jest w pełni zarządzane przez użytkownika końcowego, począwszy od konfiguracji infrastruktury, na której oprogramowanie będzie działać, po podłączenie wybranego systemu przechowywania. Umożliwia to małym i średnim firmom pełną kontrolę oraz dostosowanie każdego elementu tworzenia kopii zapasowych, aby zapewnić ich optymalizację zgodnie z potrzebami.
Dodatkowo, mniejsze firmy coraz częściej korzystają z modeli usługowych, aby zniwelować ograniczone zasoby wewnętrzne. W ten sposób mogą nawiązać współpracę z dostawcą kopii zapasowych, który oferuje silną, wygodną i opłacalną alternatywę dla samodzielnie zarządzanych lub opartych wyłącznie na oprogramowaniu rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych. Dzięki temu firmy mogą skupić się na swoich celach biznesowych, jednocześnie torując sobie drogę do odporności danych w przyszłości. Mając to na uwadze, porozmawiajmy o tym, co sprawia, że usługi kopii zapasowych w chmurze są tak atrakcyjne dla małych i średnich firm korzystających z Microsoft 365 — i dlaczego może to być właśnie to, czego potrzebujesz, aby utrzymać swoją firmę w ruchu.
Prosta Ochrona Danych w Intratel
Skuteczny zespół IT jest odpowiedzialny za szereg dużych i złożonych zadań w tradycyjnych środowiskach tworzenia kopii zapasowych. Należą do nich takie elementy, jak efektywne zarządzanie, regularna konserwacja i solidne środki bezpieczeństwa (w tym terminowe poprawki i aktualizacje), które są kluczowe dla udanej strategii tworzenia kopii zapasowych.
Te obowiązki są nie tylko istotne, ale również nieustanne. Musisz ciągle optymalizować, sprawdzać, aktualizować i łatać środowisko — co może wyjaśniać fakt, że mniej niż 25% organizacji udaje się w pełni odzyskać dane Microsoft 365 podczas incydentu utraty danych. To rodzi pytanie:
Dlaczego angażować się tak bardzo w projekty konserwacyjne, gdy można zlecić to innym? W tym tkwi piękno usługi kopii zapasowej w Intratel.
Usługi kopii zapasowej są tworzone z myślą o jednym kluczowym założeniu: prostocie. Dzięki usłudze kopii zapasowej złożoności są zarządzane przez ekspertów zdalnie. Twoja mała lub średnia organizacja nie będzie już musiała martwić się o konserwację, skalowalność, bezpieczeństwo ani wiedzę specjalistyczną — wszystko, czego zespół IT potrzebuje do wdrożenia rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, można uzyskać za pośrednictwem przeglądarki internetowej, korzystając z intuicyjnego interfejsu użytkownika, który jest zaprojektowany do współpracy z Twoim środowiskiem.
Zespoły IT będą miały dostęp do personalizacji kopii zapasowych, polityk przechowywania, monitorowania i analityki, wszystko to jest zaprojektowane tak, aby można je było utrzymywać i dostosowywać z minimalnym szkoleniem.
Szybkie i Łatwe Wdrożenie
Jednym z najgorszych bólów głowy przy wdrażaniu oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych jest samo rozpoczęcie. Od skonfigurowania i utrzymania infrastruktury, przez wybór i podłączenie systemu przechowywania, koordynację z ekspertami, aż po nadzieję, że wszystko jest poprawnie skonfigurowane, gdy przystępujesz do uruchomienia pierwszej kopii zapasowej — jest po prostu zbyt wiele krytycznych funkcji, które trzeba za każdym razem poprawnie wykonać.
Intratel oferuje natychmiastowe doświadczenie wdrożeniowe. Wszystko, co musisz zrobić, to zalogować się i połączyć usługę kopii zapasowej z Twoim środowiskiem Microsoft 365. W ciągu kilku minut już tworzysz swoją pierwszą zlecenie kopii zapasowej. Nie musisz martwić się o podłączenie wszystkich komponentów, aby rozwiązanie działało poprawnie, co zmniejsza ryzyko błędów w konfiguracji i zapewnia szybkie oraz bezproblemowe wdrożenie kopii zapasowej.
Oszczędność Czasu i Pieniędzy
Małe i średnie firmy nie są obce ograniczeniom budżetowym, kurczącym się zasobom i napiętym harmonogramom. Możliwość „robienia więcej za mniej” to wymaganie, które takie organizacje są zobowiązane — a nawet zmuszone — przyjąć.
Niestety, prawda jest taka, że zespoły IT, bardziej niż jakiekolwiek inne, są zobowiązane do przestrzegania tego mantry i zazwyczaj ponoszą największe konsekwencje jej ubocznych skutków.
To prowadzi do kluczowego pytania, które małe i średnie firmy muszą zadawać sobie wciąż na nowo: „Jak mogę złagodzić presję nałożoną na mój zespół IT, nie poświęcając czasu, pieniędzy ani zasobów?” Rozwiązania w modelu as-a-service w Intratel mogą być odpowiedzią. Opcje takie jak Backup as a Service (BaaS) czy Software as a Service (SaaS) mogą pomóc małym i średnim firmom, zarządzając operacyjną stroną procesu, jednocześnie dając im pełną kontrolę nad kopiami zapasowymi i przywracaniem danych — oszczędzając czas poprzez uproszczenie procesu oraz oszczędzając pieniądze poprzez redukcję kosztów i umożliwienie firmom priorytetowego traktowania potrzeb, które pomagają w ich rozwoju.
Dzięki prostej, opartej na chmurze usłudze tworzenia kopii zapasowych organizacje mogą skoncentrować się na czymś innym niż pozyskiwanie wyspecjalizowanych ekspertów do zarządzania złożoną infrastrukturą kopii zapasowych. Dzięki prostocie rozwiązania SaaS, każdy członek zespołu w dziale IT będzie posiadał umiejętności potrzebne do tworzenia kopii zapasowych lub przeprowadzania przywracania danych, jeśli zajdzie taka potrzeba. W związku z tym tradycyjna metoda utrzymywania szeregu lokalnych serwerów i systemów przechowywania — oraz związane z tym koszty — jest minimalizowana. Intratel bierze na siebie odpowiedzialność za sprzęt i jego konserwację, aby Twój zespół IT mógł skupić się na innych istotnych operacjach biznesowych.
Inne Korzyści
Oprócz wymienionych wcześniej zalet, istotne jest również podkreślenie innych usług, które kopie zapasowe Microsoft 365 mogą wprowadzić na rynek, w tym:
Usługa kompleksowa
Mówiąc prosto, Intratel oferuje korzyści zarówno w zakresie skali, jak i koncentracji — bez żadnych wad. Dzięki kompleksowej usłudze, Intratel oferuje poziom prostoty i wygody, którego nie można osiągnąć przy samodzielnym zarządzaniu kopiami zapasowymi. Ostatecznie korzystanie z dedykowanej usługi kopii zapasowych dla Microsoft 365 pozwala organizacjom zwiększyć odporność na utratę danych z większą skutecznością, skalować w razie potrzeby bez ograniczeń sprzętowych oraz mieć pewność, że ich dane są chronione przez najnowsze funkcje bezpieczeństwa i zgodności.
Nieograniczone przechowywanie
Generacja danych rośnie w sposób wykładniczy i będzie nadal rosła. Organizacje poszukują rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych, które mogą nadążać za ich rosnącymi potrzebami w zakresie danych, najlepiej bez ponoszenia wygórowanych kosztów lub przytłaczających obciążeń administracyjnych. Przechowywanie w chmurze, w przeciwieństwie do tradycyjnych rozwiązań, może być skalowane w górę lub w dół w zależności od wymagań biznesowych. Dzięki nieograniczonemu przechowywaniu, organizacje mogą korzystać z takiej ilości danych, jaką potrzebują, w ustalonej cenie.
Konserwacja i bezpieczeństwo
Intratel podejmuje ogromne kroki, aby zapewnić, że Twoje dane są zabezpieczone, a Ty masz najwyższy możliwy poziom ciągłości biznesowej. Kopie zapasowe są szyfrowane w trakcie przesyłania i w spoczynku, dzięki czemu wszelkie przechwycone lub naruszone dane pozostają nieczytelne i zabezpieczone przed zagrożeniami cybernetycznymi. Dane kopii zapasowych będą zazwyczaj miały również właściwości niezmienności na poziomie usługi, w której dane znajdują się w wirtualnej lokalizacji odizolowanej od bezpośredniego dostępu, hostowanej przez Intratel, izolowanej i oddzielonej od infrastruktury Microsoft 365 oraz klienta.
Zgodność i zarządzanie
Naruszenia danych i nieprzestrzeganie przepisów mogą prowadzić do znacznych kar finansowych oraz szkód reputacyjnych. Przestrzeganie rygorystycznych standardów zgodności i certyfikacji nie jest opcjonalne — jest to konieczność, często egzekwowana przez prawo. Usługi kopii zapasowych są specjalnie zaprojektowane, aby spełniać wysokie wymagania określone przez ramy regulacyjne w różnych branżach i regionach oraz zapewnić, że nigdy nie pozostaniesz w tyle za tymi standardami.
