Kerio MailServer - Narzędzia do pracy grupowej

Foldery publiczne
W produktach skierowanych do grup użytkowników bardzo chętnie wykorzystywaną właściwością są współdzielone foldery publiczne. Użytkownik może czytać, dodawać i usuwać wiadomości w danym folderze, zgodnie z prawami dostepu. W dodatku każdy użytkownik oprócz dostępu do predefiniowanych przez administratora folderów, może stworzyć samodzielnie dzielony folder lub udostępnić już istniejący dla wybranej grupy użytkowników.

Foldery publiczne są przydatne przy przechowywaniu poczty wysłanej do całych działów firmy jak np. sprzedaz@firma.com, ale przeznaczonej dla wielu indywidualnych użytkowników. Innym obszarem, w którym foldery publiczne mogą być przydatne jest konferencja pocztowa. Firma otrzymuje wtedy jedną wiadomość, która może być przeczytana przez więcej niż jednego użytkownika.

Współdzielona książka adresowa
Istnieją trzy rodzaje książek adresowych dostarczanych z produktem Kerio MailServer, z których użytkownik może skorzystać:
  • Prywatna książka adresowa
  • Dzielona książka adresowa
  • Publiczna książka adresowa

Prywatna ksiązka adresowa pozwala użytkownikom przechowywać listę kontaktów na serwerze pocztowym, mieć do nich dostęp i zarządzać nimi przez WebMail.

Współdzielona książka adresowa jest prywatną książką adresową, w której pewne kontakty są udostępniane innym użytkownikom. Właściciel prywatnej książki decyduje o tym, które kontakty będą dzielone i z kim.

Publiczna książka adresowa jest dostępna dla wszystkich użytkowników z danej grupy. Jest zazwyczaj zarządzana przez administratora i dostarcza informacji na temat kontaktów używanych przez wszystkich pracowników firmy lub grupy roboczej.